交通費報銷標(biāo)準(zhǔn)制度

(1)員工因公需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車，在沒有車的情況下經(jīng)行政部車輛管理人員同意后可以乘坐出租車;

(2)市內(nèi)因公公交車費應(yīng)保存相應(yīng)車票報銷。

交通費報銷流程

1. 員工整理交通車票（含因公公交車票），在車票背面簽經(jīng)辦人名字，并由行政部派車人員簽字確認(rèn)，按規(guī)定填好《交通費報銷單》。

2. 審批:按日常費用審批程序?qū)徟��?

3. 員工持審批后的報銷單到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。

交通費報銷案例

深圳市##物業(yè)服務(wù)有限公司

交通費用報銷管理辦法

1.目的 為了加強(qiáng)公司的財務(wù)管理工作，規(guī)范財務(wù)運作機(jī)制，統(tǒng)一公司員工交通費用的報銷流程，提高財務(wù)管理水平，加大公司費用的控制力度，加強(qiáng)費用使用過程監(jiān)督，降低不合理費用支出，特制定本辦法。

2.歸口管理部門 費用報銷的日常管理和稽核部門是公司財務(wù)部

3.交通費

定義：交通費是指因公外出且在公司駐地市內(nèi)或其他地市發(fā)生的公交車費、出租車費、油費、過路過橋費、停車費等。

4.交通費的報銷原則

4.1 員工因公外出（包括：政府部門辦事、招聘、采購、公司與各項目之間業(yè)務(wù)往來等）在公司駐地市內(nèi)發(fā)生的公交車費可憑公交車票實報實銷。公司員工因公外出報銷公交車票時需在報銷單上詳細(xì)填寫外出時間（時間段）、地點、事由及次數(shù)等，經(jīng)部門主管或經(jīng)理簽字，公司總經(jīng)理簽字后報銷。

4.2 公司財務(wù)部是公司各部門各分公司使用公車、乘坐出租車或租車的管理部門。

4.3 公司管理人員，凡因公外出且沒有使用公司車輛，外出距離超過20公里以上或有特殊原因需要乘坐出租車的，應(yīng)在報銷單上詳細(xì)填寫外出時間、地點、事由，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)報銷。

4.4 報銷出租車費時，應(yīng)在票面上勾注實際支付金額。正常工作時間以外的乘坐出租車報銷時段，應(yīng)該額外注明外出原因、及業(yè)務(wù)事項。對出租車票面費用存在疑問的，財務(wù)部有權(quán)按出差地里程核實報銷。

5．公司車輛交通費管理規(guī)定：

公司規(guī)定，因公使用公司車輛外出公務(wù)的管理人員，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行登記審批制度；即先填寫用車申請表，注明外出公務(wù)理由、時間、地點及用車人員等；經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可使用公司車輛；公司司機(jī)在用車申請表上注明行車起止公里數(shù)，申請人員用車后，由財務(wù)部核算費用，并由辦公室按規(guī)定每月匯總“外出人員交通費用登記表”。

本辦法屬公司規(guī)章制度（員工手冊）的補(bǔ)充部分，具有同等的約束力。

本辦法自公布之日起實行。本辦法由公司總經(jīng)理簽署確認(rèn)生效；修改亦同。